為進一步推進律師工作規范化建設,加強對律師隊伍的監督管理,不斷提高案卷質量和服務水平,根據《鎮平縣“律師事務所檔案資料提升月”活動實施方案》,2022年12月27日,鎮平縣司法局組織政治處、法律援助中心、律師股等相關業務股室人員及各律師事務所負責人組成檔案評查組按照“講—評—反饋—整改”流程,對四個律師事務所的整體檔案進行了集中評查。
講,即講檔案評查要求。評查前,鎮平縣司法局制定了《鎮平縣律師事務所“檔案提升月”活動評查細則》要求評查組成員對標對表,本著客觀公正、實事求是的原則,認真負責地進行評查,確保評查質量和效果。
評,即采取百分制和開展集中交叉互評。評查人依據評查細則要求從思想政治建設、律所活動開展、律所管理三大項,律師黨建、隊伍建設、內部日常管理等十小項逐項對照評查打分。業務案卷檔案有四個律所主任及法律援助中心負責人從檔案卷面填寫、裝訂順序、裝訂內容、資料填寫等情況逐一進行檢查打分,同時對評查過程做好記錄。評比中大家審查細致,把關嚴格,對于發現的內容填寫不規范、辦案小結內容簡單等問題當面指出,并明確整改意見。
反饋,即反饋評查情況。律師股對評查情況進行了整理匯總,從案卷歸檔和檔案管理工作重視程度、案卷歸檔立卷規范性和卷宗材料完整性等方面總結出了各所普遍存在的共性問題及個性問題,逐個律師事務所下發了問題清單。
整改,即抓好問題整改。要求各律師事務所要以此次檔案質量評查活動為契機,進一步強化對律所檔案工作重要性的認識,對案件評查中發現的共性和個性問題,各律師事務所和律師要認真對待,對號入座,正視自身存在的問題和不足,強化工作措施,立即整改到位。
通過開展“律師事務所檔案提升”活動,既檢查了律師事務所在日常管理是否嚴格規范,也有效提高律師案卷質量和律師事務所規范化管理水平,推動法律服務質量進一步提升。
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